Асортимент канцелярії величезний, важливо зрозуміти, що насамперед знадобиться працівникам офісу. Попросіть колег підготувати перелік того, що потрібно і в якій кількості. Це дасть змогу уникнути зайвих витрат та забезпечити комфорт співробітників на робочому місці.
Канцтовари для офісу
Стандартний список канцелярії, що підходить для будь-якого офісу, має такий вигляд:
1. Офісний папір а4 – найчастіший витратний матеріал. Важливо розрахувати, якого формату та у якій кількості він потрібен. Крім цього необхідно купити папір для нотаток, стікери, конверти для відправлення кореспонденції.
2. Папки – усі важливі документи вимагають обов’язкового зберігання в хороших умовах, при забезпеченні швидкого доступу до них.
- папки на гумці, блискавці або кнопці;
- папки-реєстратори для архівації великої кількості аркушів;
- папки-портфелі;
- папки з кільцями, із затискачем, файлами, швидкозшивачі;
- папки з роздільниками.
3. Письмове приладдя – олівці, маркери, ручки, коректори. Цей розхідний матеріал витрачається найшвидше.
4. Канцелярське приладдя та дрібниці – скріпки, кнопки, лінійки, ножиці, точила для олівців, гумки, діркопробивач, степлер та антистеплер. Це товар, що витрачається і використовується довше.
5. Блокноти, щоденники або бізнес-організатори. У них офісний працівник може записувати важливу інформацію: відомості про клієнтів, адреси організацій, робити позначки, синхронізувати справи за часом.
6. Календарі настільні перекидні на поточний рік.
7. Настільне приладдя – підставки та лотки для паперів. Вони дають змогу впорядкувати, а також систематизувати документацію.
8. Підставки для олівців і ручок – бувають круглими або квадратними. Є настільні набори, до яких входить також письмове приладдя.
9. Кошик для використаного паперу та сміття.
Список необхідних канцелярських товарів для офісного працівника
Для оптимальної організації робочого процесу кожен офісний працівник повинен мати мінімум канцелярських приналежностей:
1. папір А4 для оргтехніки;
2. ручки кулькові: синя, чорна, червона;
3. ручки гелеві різноколірні;
4. олівець;
5. лінійка;
6. набір маркерів;
7. ножиці, клей;
8. степлер, скоби;
9. діркопробивач;
10. підставка для канцелярського приладдя;
11. блок паперу для нотаток;
12. папір із клейовим краєм;
13. органайзер для документів;
14. скріпки канцелярські;
15. файли;
16. папки;
17. календар на поточний рік;
18. робочий щоденник.
Правильний постачальник
Оскільки офісну канцелярію доводиться замовляти доволі часто і в чималих обсягах, слід грамотно вибрати постачальника. Краще купувати товари від відомих виробників, а не намагатися заощадити на дешевих підробках. Якісний товар і прослужить набагато довше.